10 تکنیک برای بهبود مهارت مدیریت زمان

آیا شما اغلب با کار زیاد یا مسئولیت های زیاد احساس استرس می کنید؟ با گذشت زمان ، آیا احساس می کنید وظایف شما بیشتر از زمانی است که برای انجام آنها در دست دارید؟ ترفند این است که وظایف خود را مرتب کنید و از زمان خود به طور موثر استفاده کنید تا کارهای روزانه بیشتری انجام شود. این می تواند به شما در کاهش سطح استرس و بهبود بهره وری شما در محل کار و خانه کمک کند.

مدیریت زمان از آن‌ جهت مهم و ارزشمند است که می‌تواند پایه و اساس موفقیت ما در زندگی باشد و ما را تبدیل به فردی کند که از زمان و وقت خود استفاده‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ی مؤثر، بهینه و بهره‌ور داشته باشیم و با یک نظم و هماهنگی و آمادگی قبلی فعالیت‌های زندگی خویش را اجرایی کنیم مهارت های مدیریت زمان بسیار ضروری است زیرا در صورت وجود تعداد کمی از ما وقت کافی برای انجام هر کاری که از ما خواسته می شود یا کاری که می خواهیم انجام دهیم کافی است.

مدیریت زمان به این صورت تعریف شده است که از زمان خود به طور موثر استفاده کنید – اما چه می شود وقتی که شما تا آنجا که ممکن است به طور مثر کار می کنید ، و هنوز نمی توانید همه کارها را به پایان برسانید؟ شاید بهتر باشد در مورد مدیریت زمان به عنوان ترکیبی از کار مولد و اولویت بندی وقت خود فکر کنید.

به عبارت دیگر ، افرادی که در مدیریت زمان مهارت دارند ، در انجام کارها و انجام کارها مهارت دارند. با این حال ، آنها همچنین بهتر می توانند اولویت بندی کنند ، و آنچه را که واقعاً نیاز به انجام است ، کار کنند و سپس سایر کارها را کنار بگذارند.

آنها می توانند این کار را انجام دهند زیرا تفاوت بین فوری و مهم را درک می کنند.

وظایف فوری و غیر فوری

، فوری ‘ وظایف خواستار توجه فوری شما، اما آیا شما در واقع آنها که توجه ممکن است یا ممکن است به ماده است.

وظایف “مهم” مهم هستند و انجام ندادن آنها ممکن است عواقب جدی برای شما یا دیگران به همراه داشته باشد.

مثلا:

پاسخگویی به تلفن فوری است . اگر این کار را نکنید ، تماس گیرنده زنگ می خورد و شما نمی دانید چرا آنها تماس گرفته اند – و این ممکن است مهم باشد. با این حال ، ممکن است صدایی خودکار باشد که به شما می گوید در صورت فروش نادرست بیمه ، واجد شرایط دریافت خسارت هستید. این مهم نیست

مراجعه مرتب به دندانپزشک مهم است (یا به ما گفته شده است). اگر این کار را نکنید ، ممکن است به بیماری لثه یا سایر مشکلات مبتلا شوید. اما فوری نیست اگر آن را خیلی طولانی بگذارید ، ممکن است فوری شود زیرا ممکن است دچار دندان درد شوید.

برداشتن فرزندان از مدرسه هم ضروری است و هم مهم . اگر در زمان مناسب آنجا نباشید ، آنها در زمین بازی یا کلاس درس منتظر می مانند و نگران جای شما هستند. همچنین ممکن است دیگران مانند معلمانی که با فرزندانتان منتظر رسیدن شما هستند ناراحت کننده باشید.

خواندن ایمیل های خنده دار یا بررسی فیس بوک نه ضروری است و نه مهم . پس چرا اولین کاری است که هر روز انجام می دهید؟ برای کمک به شما در شناسایی و جلوگیری از سایر مواردی که ممکن است شما را از انجام کارهای ضروری و مهم منصرف کند ، به صفحه ما مراجعه کنید تا حواس پرتی را به حداقل برسانید .

مهارت های مدیریت زمان برای توسعه زمان می برد و برای هر فرد متفاوت به نظر می رسد. یافتن آنچه برای شما و برنامه شلوغ شما مناسب است در اینجا نکته اساسی است.

برای شروع 10 روش برای بهبود مهارت های مدیریت زمان را عنوان می کنیم :

1-هدف گذاری کنید

یکی از مهارت های مدیریت زمان داشتن هدف و هدف گذاریه . احتمالا برای شما پیش اومده که کلی ایده داخل ذهن داشته باشید و هیچ وقت انگیزه‌ای برای شروع آن نداشته باشید؟ یا اینکه حال و حوصله­ ی انجام کاری را نداشته باشید و همش امروز و فردا کنید .لطفاً یه تیکه کاغذ بردارید و در اون 3 تا ستون رو بنویسید. در این ستون­ ها هر کدام زمینه­ ی هدف­تان را مشخص کنید. مثلا من خودم هر ساله در زمینه­ ی سلامتی ارتباطات و کسب وکارم هدف­ گذاریمی­کنم. می­توانید این­ها را به عنوان سر تیترشان یادداشت کنید.

2- از لیست “انجام” استفاده کنید

چه الکترونیکی و چه کاغذی ، لیست ها روش خوبی برای به خاطر سپردن کارهایی که باید انجام دهید و همچنین در یک نگاه مشاهده آنچه فراموش کرده اید هستند.

مهمترین موارد را به نوعی برجسته کنید و به یاد داشته باشید که مواردی را که کامل شدند و یا دیگر نیازی به انجام آنها نیستند از لیست خود خارج کنی

3- برنامه ریزی کنید

یک تکنیک خیلی موثر دیگر برای مدیریت زمان و برنامه ریزی این است که از قبل برای هفته‌تان برنامه‌ریزی کنید و اهداف واقع‌گرایانه تعیین کنید.

بدون این‌که دیدگاه و اهداف مشخصی داشته باشید، به راحتی حواس‌تان پرت می‌شود و تمرکزتان را از دست می‌دهید.

زمانی که به وضوح می‌دانید که اکنون کجا هستید و به کجا می‌خواهید برسید، راحت‌تر می‌توانید وقت‌تان را روی فعالیت‌های با ارزش متمرکز کنید، فعالیت‌هایی که به شما در دستیابی به اهداف‌تان کمک می‌کنند.

4. کار را در اولویت قرار دهید
قبل از شروع روز ، لیستی از کارهایی تهیه کنید که نیاز به توجه فوری شما دارند. کارهای غیر مهم می توانند مقدار زیادی از وقت گرانبهای شما را مصرف کنند و ما تمایل داریم که این مقدار زیادی از انرژی خود را ارائه دهیم زیرا آنها راحت تر یا کمتر استرس آور هستند.

با این حال ، شناسایی کارهای فوری که باید در آن روز انجام شوند برای بهره وری شما حیاتی است. هنگامی که بدانید انرژی خود را در کجا قرار دهید ، شروع به انجام کارها به ترتیب مناسب برای شما و برنامه خود خواهید کرد.

به طور خلاصه ، کارهای مهم خود را در اولویت قرار دهید تا تمرکز خود را حفظ کنید

5- سعی نکنید چند وظیفه ای انجام دهید

به طور کلی ، افراد در انجام چند وظیفه مهارت چندانی ندارند ، زیرا برای تمرکز مجدد به مغز ما زمان می برد.

خیلی بهتر است که یک کار را قبل از رفتن به کار دیگر به پایان برسانید. اگر مجبورید کارهای مختلف زیادی انجام دهید ، سعی کنید آنها را با هم گروه کنید و کارهای مشابه را به طور متوالی انجام دهید.

6-مهلت ها را تنظیم کنید

وقتی کاری را پیش رو دارید ، یک مهلت واقع بینانه تعیین کنید و به آن پایبند باشید. وقتی مهلتی تعیین کردید ، نوشتن آن روی یادداشت چسبناک و قرار دادن آن در مجاورت فضای کار شما مفید خواهد بود. این به شما یک نشانه بصری می دهد تا در انجام وظیفه خود را حفظ کنید.

سعی کنید مهلتی را چند روز قبل از موعد مقرر تعیین کنید تا بتوانید تمام کارهایی را که ممکن است مانع ایجاد شوند انجام دهید. خود را به چالش بکشید و مهلت مقرر را رعایت کنید. به خودتان بخاطر برخورد با یک چالش سخت پاداش دهید.

7-به تأخیر انداختن غلبه کنید
به تأخیر انداختن یکی از مواردی است که تأثیر منفی بر بهره وری دارد. این می تواند منجر به اتلاف وقت و انرژی اساسی شود. این می تواند یک مشکل اساسی در حرفه شما و زندگی شخصی شما باشد

پرهیز از به تعویق انداختن برای بسیاری می تواند مشکل باشد. هنگامی که احساس کسالت یا خستگی بیش از حد می کنیم تمایل به تعویق داریم. سعی کنید فعالیتهای سرگرم کننده و کوچکتر را در طول روز برنامه ریزی کنید تا کارهای دشوارتر را از بین ببرید. این ممکن است به شما کمک کند تا در مسیر خود باشید

8-

8 با استرس عاقلانه کنار بیایید
استرس اغلب زمانی اتفاق می افتد که ما کار بیشتری از آنچه توانایی انجام آن را داریم بپذیریم. نتیجه این است که بدن ما احساس خستگی می کند ، که می تواند بر بهره وری ما تأثیر بگذارد.

استرس برای افراد مختلف به اشکال مختلف وجود دارد ، اما برخی از راه های مفید برای مقابله با استرس می تواند شامل موارد زیر باشد:

بیرون رفتن
ورزش کردن
تمرین مدیتیشن
تماس با یک دوست
شرکت در سرگرمی مورد علاقه خود
گوش دادن به موسیقی یا پادکست

نکته اصلی این است که وقتی می خواهید پاسخ استرس خود را کاهش دهید چه چیزی برای شما مفید است. اگر وقت دیگری ندارید ، چند روش تنفس را امتحان کنید . این کارها را می توان در عرض چند دقیقه انجام داد و ثابت شده است که هورمون های استرس زا را کاهش می دهد.

9-زود شروع کنید

بیشتر افراد موفق یک چیز مشترک دارند – آنها روز خود را زودتر شروع می کنند زیرا به آنها فرصت می دهد تا بنشینند ، فکر کنند و برنامه ریزی کنند.

وقتی زود بیدار می شوید ، آرام تر ، خلاق تر و سر واضح تر هستید. با پیشرفت روز ، سطح انرژی شما شروع به کاهش می کند ، که بر روی بهره وری ، انگیزه و تمرکز شما تأثیر می گذارد.

اگر فرد صبحگاهی نیستید ، می توانید سی دقیقه زودتر از زمان عادی خود را از خواب بیدار کنید. شگفت زده خواهید شد که چقدر می توانید در این مدت زمان کار خود را انجام دهید. اگر نمی خواهید از آن برای کار استفاده کنید ، از آن برای انجام کمی ورزش یا خوردن صبحانه سالم استفاده کنید. این نوع روال همچنین به بهره وری شما در طول روز کمک می کند.

10-نه گفتن را بیاموزید

مودبانه حاضر به قبول وظایف اضافی اگر شما فکر می کنم که شما در حال حاضر با کار بیش از حد. قبل از موافقت با کار اضافی ، به لیست کارهای خود نگاهی بیندازید.

بسیاری از مردم نگرانند که نه گفتن باعث می شود خودخواهانه به نظر برسند ، اما حقیقت این است که نه گفتن یکی از بهترین راه ها برای مراقبت از خود و وقت شماست. وقتی از این امر مراقبت می کنید ، متوجه می شوید که انرژی بیشتری برای اختصاص دادن به موارد مهمی دارید که در نهایت افراد اطراف شما از آنها قدردانی خواهند کرد.

اهمیت دانستن مهارت های مدیریت زمان

• مهارت های مدیریت زمان به شما کمک می کند از استرس جلوگیری کرده و به اندازه کافی بخوابید. این تأثیر مهمی در کیفیت تصمیمات شما دارد و به نوبه خود تقریباً بر همه جنبه های زندگی شما تأثیر می گذارد ، از پیشرفت شغلی گرفته تا روابط ، دوستی ها و زندگی اجتماعی. با استفاده از مدیریت زمان موثر ، می توانید از تصمیمات نادرستی که هنگام استرس ، خستگی یا فشار وارد می کنید ، اجتناب کنید.

دوره جامع مدیریت زمان و برنامه ریزی

• نظم  و انضباط شخصی شما بهبود می بخشد بیایید این واقعیت را بپذیریم که اگر مهارت مدیریت زمان خوبی دارید ، این احتمال وجود دارد که بسیار نظم داشته باشید. شما آدمی هستید که در کار خود کوتاهی نمی کنید و برای رسیدن به اهداف خود جلو می روید. این نظم و انضباط شخصی سایر زمینه های زندگی شما را نیز بهبود می بخشد ، از حرفه شما گرفته تا روابط شما. به عبارت دیگر ، هرچه در مدیریت زمان بهتر شوید ، نظم و انضباط شخصی بهتری خواهید داشت. این باعث موفقیت بیشتر شما در رسیدن به اهداف در تمام زمینه های زندگی شما می شود