10 تکنیک کاربردی مدیریت زمان ویژه مدیران

10 تکنیک کاربردی مدیریت زمان ویژه مدیران

1. ابتدای هفته تمام کارهای مهمی که باید طی هفته انجام شود را بنویسید. حداقل یک کار غیرفوری در فهرستان بنویسید که باعث رشد یا بهبود کارتان می‌شود. این اولین گام در مدیریت زمان است.

2. هر روز صبح، 3 کار مهم آن روز را مشخص کنید. کارهای مهم کارهایی هستند که انجام آن‌ها تاثیری درازمدت بر شما و کارتان دارند. به عبارتی مشخص کردن کار های غیر ضرورری و غیر مهم از عوامل کلیدی مدیریت زمان محسوب می گردد.

3. قبل از انجام هر کاری از خود بپرسید: آیا فقط خودم از عهده این کار بر می‌آیم؟ یا شاید بتوان این کار را واگذار کرد و به کار مهم‌تری پرداخت. کارها را تا جای ممکن واگذار کنید. مدیر موفق مدیری است که تا حد امکان کار ها را واگذار نماید اینگونه می تواند مدیریت زمان خود را بر عهده بگیرد.

4. قبل از شروع هر کاری زمان تقریبی آن را مشخص کنید و از یک شمارنده معکوس استفاده کنید. می‌توانید از نرم‌افزارهای رایگان مثل Free countdown timer استفاده کنید.

5. کارهایی را مشخص کنید که می‌توان از انجامش صرف نظر کرد. برخی کارها قابل حذف هستند و شاید صرفا به این دلیل که سال‌ها است آن کارها را انجام دادهایم، آن‌ها را ادامه می‌دهیم! اینگونه کار ها را مشخص نمایید تا مدیریت زمان خود را به دست بگیرید.

6. زمان انجام کارهای مهم را به 90 دقیقه محدود کنید. اگر نود دقیقه به طور پیوسته کار کنید بالاترین عملکرد ممکن را خواهید داشت.

7. قبل از شروع هر کار مهم تمام موارد لازم را آماده کنید تا هنگام کار بتوانید پیوسته و بدون وقفه کار کنید. جهت مدیریت زمان لازم است تا هر عاملی که باعث حواس پرتی می گردد مشخص شود.

8. از مدل زندانی و اعدام استفاده کنید. در انجام هر کار فرض کنید شما زندانی هستید و به شما مثلا 90 دقیقه وقت داده‌اند که کار را تمام کنید یا کار تمام می‌شود یا اعدام می‌شوید! این یک راه حل عالی برای مدیریت زمان می باشد.

9. هر روز حداقل نیم ساعت را به برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت و همچنین بلندمدت اختصاص دهید. مثل افرادی نباشید که بدون آنکه تبر خود را تیز کنند فقط هیزم خورد می‌کنند و بازده پایینی دارند! پیشنهاد میکنم مقاله افزایش عملکرد را حتما مطالعه کنید.

10. جلوی وقفه‌ها را بگیرید. قبل از انجام کار مهم به همکاران بگویید کارتان را قطع نکنند. همچنین تمام موارد حواس‌پرتی مثل موبایل و … را از خود دور کنید. یادتان باشد شما زندانی هستید و نمی‌خواهید اعدام شوید!