GTD چیست ؟

جی تی دی (GTD)مخفف عبارت Getting Things Done) روشی جهانی برای داشتن بهره‌وری فراوان و بدون استرس است .

برای همه‌ی ما بارها پیش آمده کار مهمی به‌ذهنمان رسیده و به خودمان وعده داده‌ایم که به‌محض رسیدن به خانه یا محل کار، آن‌ را انجام می‌دهیم؛ اما وقتی به آن مکان می‌رسیم، انبوه کارها و اخبار دیگری که به‌ما می‌رسد، باعث می‌شود آن کار مهم را فراموش کنیم. بعد از مدتی، به‌یاد می‌آوریم قرار بود کار مهمی انجام دهیم و ناباورانه با خود می‌اندیشیم چرا کاری که این‌قدر برایمان اهمیت دارد، به‌راحتی فراموش می‌کنیم؟

این اتفاق یک دلیل مشخص دارد و آن این است که مغز وظیفه‌ی ایجاد ایده‌ها برای انجام کارها را دارد و نه نگه‌داشتن آن‌ها در ذهن. آنچه می‌تواند به ما در این مسیر کمک کند، روش معروف دیوید آلن با عنوان به‌انجام رساندن کارها (G.T.D) است

GTD یا “انجام کارها” – چارچوبی برای سازماندهی و پیگیری وظایف و پروژه های شما است. هدف آن کمی بالاتر از “انجام کارها” است

یکی از مفروضات اساسی GTD این است که شما لال هستید – یا به عبارت بهتر ، ضمیر ناخودآگاه شما کاملاً گنگ است وقتی که می خواهید به کارهایی که باید انجام دهید فکر کنید. به عنوان مثال دانستن اینکه شما باید ساعت خود را تعمیر کنید ، اما به جای اینکه به شما یادآوری کند وقتی در واقع از کنار ساعت فروشی عبور می کنید ، احساس بی وقفه “من نیاز به یادآوری … چیزی” را در مغز شما دارم.

جسیکا کر آن را کاملاً بیان کرد:

وانمود کنید که مغز شما یک صفحه سفید است. آیا این مورد با لیست های انجام کار و “مبادا محو شوید” پوشانده شده است؟ آیا فضایی برای ترسیم و ترکیب ایده ها وجود دارد؟

آنچه GTD به شما می دهد  یک سیستم ضد خطا  که به درستی درک و پیاده سازی شود برای پیگیری کارهایی است که باید انجام دهید یا باید در نظر بگیرید .

وقتی اعتماد شما به سیستم برقرار باشد ، ضمیر ناخودآگاه شما پیگیری تمام کارهایی را که باید انجام دهید متوقف می کند و یادآوری مداوم شما را متوقف می کند.

این استرس را کاهش می دهد و وقت گرانبهای مغز را به فکر مفیدتر می رساند – شاید حتی باعث صرفه جویی در وقت واقعی می شود تا وقت بیشتری داشته باشید.

GTDدر واقع چگونه کار می کند؟ با استفاده از تکنیک های ویژه یوگا و تمرینات ذهنی روزانه کار می کند??

نه  شوخی کردم این به سادگی با حفظ لیست هایی که هر بچه با کاغذ و مداد می تواند انجام دهد ، کار می کند. این روزها حتی کامپیوترها هم می توانند لیست ها را حفظ کنند!

ابتدا شما باید لیست های زیر را تهیه کنید:

در لیست
اقدامات بعدی (احتمالاً چندین مورد – بعداً درباره آن بعداً)
منتظر
پروژه ها
چند روز / شاید

این لیست ها به طور منظم بررسی می شوند و ستون فقرات سیستم GTD را تشکیل می دهند. کارهای آنها در زیر شرح داده شده است. علاوه بر لیست ها به تقویمی نیاز دارید که به شما امکان می دهد وظایف و رویدادهای حساس به تاریخ و زمان را یادداشت کنید.

لیست ” در “

در لیست است که ایده ها و وظایف گرفتن به عنوان آنها را به شما رخ می دهد. این می تواند این باشد که رئیس شما به شما بگوید برای او کیک هویج بپزید ، یا پوستر سیرکی را که می خواهید ببینید ، ببینید. مانع برای اضافه کردن چیزی به خود را در لیست باید تا حد امکان پایین-ذره آن را در یک نوت بوک یا دکمه های سمت راست بر روی گوشی های هوشمند خود مطبوعات باشد. در حالی که من آن را به نام در لیست، آن را بدون مشکل به بیش از یک است. آیا ممکن است برنامه ای برای زمانی که جلوی کامپیوتر هستید و یک دفترچه یادداشت برای زمانی که در خارج از بازار لول می خورید باشد؟ نکته مهم این است که شما قادر هستید چیزهایی را که به ذهنتان خطور می کند یادداشت کنید. ما می خواهیم کار را از مغز تخلیه کنیم ، به یاد دارید؟

هنگامی که برای اولین بار از GTD استفاده می کنید باید یک ساعت وقت صرف کنید تا تمام کارهایی را که می خواهید انجام دهید یا باید انجام دهید را یادداشت کنید.

 این حلقه های به اصطلاح باز شامل همه مواردی هستند که آنطور که باید ، جایی که باید و غیره نیستند. آیا لازم است مسواک خود را تعویض کنید؟ لیوان چای را که از عمه خود قرض گرفته اید برگردانید؟ آیا باید تخت خود را به رنگ دیگری رنگ کنید؟ همه این موارد باید در لیست شما باشد.

پردازش لیست ” در “

موارد موجود در لیست شما باید که به ترتیب در لیست شما قرار گرفتن باید یکی یکی پردازش شوند . 

در هنگام پردازش یک آیتم  در لیست اولین سوال شما باید این باشد ایا ان کار عملی است؟

 به عبارت دیگر ، آیا شما باید کاری انجام دهید ؟ 

اگر پاسخ منفی است ، اگر دیگر به آن نیازی ندارید آن را دور بریزید ، آن را به عنوان ماده مرجع نگه دارید (“من احتمالاً روزی دوباره به این مقاله احتیاج خواهم داشت …”) ، آن را به “برخی از روزها / شاید لیست” اضافه کنید

حال ، اگر موردی که در حال حاضر در حال پردازش آن هستید قابل اجرا است – به عبارت دیگر: باید کاری درباره آن انجام شود –

باید این سوال را بپرسید که ” اقدام بعدی چیست؟ 

” اقدام بعدی نیاز به یک عمل فیزیکی و قابل مشاهده

وقتی اقدام بعدی را تعیین کردید ، باید انجام دهید اگر انجام این کار کمتر از دو دقیقه طول بکشد. 

اگر این مورد است: آن را انجام دهید. بلافاصله. (مواردی مانند “ارسال نامه ویدیویی خنده دار گربه به مادربزرگ” .) دلیل این امر ساده است: اگر این عمل دو دقیقه یا کمتر طول بکشد ، هزینه پیگیری آن در مقایسه با مدت زمان انجام این کار بسیار زیاد خواهد بود. 

اگر آن طول می کشد بیش از دو دقیقه شما باید تفویض آن در صورت مناسب بودن، با توجه به آنچه واگذار شد، و هنگامی که-در انتظار برای لیست، یا اضافه کردن آن به خود اقدامات بعدی لیستی از چیزهایی که می خواهید انجام دهید به زودی به عنوان شما را به زمان و انرژی اقدامات بعدی ، مگر اینکه ابرقدرت مخفی شما تفویض اختیار باشداحتمالاً جایی است که بیشتر اوضاع به پایان می رسد. اگر حلقه باز بیش از یک اقدام برای بستن انجام دهد ، هدف کلی باید در لیست پروژه ها ذکر شود که در چند بخش توضیح داده خواهد شد.

به طور خلاصه، در هنگام پردازش خود را در لیست (بازدید کنندگان)، شما باید این روش را دنبال کنید: