هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
مدیریت زمان, مقالات
برنامه روزانه با مدیریت زمان برای افزایش بهره وری
مدیریت زمان برای افزایش بهره وری یعنی تلاش برای کنترل‌کردن و اختصاص‌دادن منابع زمانی محدود به کارهای گوناگون.
برای عقب‌نماندن از سرعت دیوانه‌وار زندگی مدرن باید با مدیریت زمان برای افزایش بهره وری آشنا باشیم و سعی کنیم از زمان محدودی که داریم بهترین استفاده را ببریم.
اگر شما نیز از نداشتن زمان کافی برای انجام کارهایتان گله دارید، تا پایان مقاله با ما همراه باشید تا با نکات مهم مدیریت زمان برای افزایش بهره وری آشنا شوید
موفقیت در تقریباً همه چیز شامل مدیریت زمان است.
به نظر می رسد ساعات کافی در روز برای تحقق بخشیدن به تمام کارهایی که باید انجام دهید وجود ندارد ، اما اگر می خواهید در مدت زمان کمتری به خیلی از دیگران دست پیدا کنید ، باید نحوه مدیریت آن زمان را بهبود ببخشید.
مدیریت زمان به چگونگی زمان بندی و سازماندهی زمان خود برای فعالیتهای مختلف اطلاق می شود.
ابزارها و تکنیک های مختلفی وجود دارد که به شما کمک می کند کارهای بیشتری را در مدت زمان کمتری انجام دهید.
در اینجا برخی از نکات مربوط به مدیریت زمان وجود دارد که به شما کمک می کند تا 24 ساعت در روز خود را با حداکثر کارآیی سازماندهی و مدیریت کنید.
زمان گرانبهاترین منبع شماست. این با ارزش ترین چیزی است که شما دارید.
فسادپذیر است ، غیر قابل تعویض است و نمی توان آن را نجات داد. این فقط از فعالیتهایی با ارزش کمتر به فعالیتهایی با ارزش بالاتر قابل تخصیص است.
همه کارها به زمان نیاز دارند.
صرف یک لحظه فکر کردن در مورد وقت خود قبل از صرف وقت ، باعث بهبود مدیریت زمان شخصی و افزایش سریع بهره وری می شود.
من فکر می کردم که مدیریت زمان فقط یک ابزار تجاری است ، مانند ماشین حساب یا تلفن همراه.
این چیزی بود که شما برای افزایش بهره وری و درنهایت پول بیشتری به شما پرداخت می کردند.
سپس یاد گرفتم که مدیریت زمان یک فعالیت یا مهارت محیطی نیست. این مهارت اصلی است که هر چیز دیگری در زندگی به آن بستگی دارد.
تاریخچهٔ «فهرست کارها»
چارلز شواب یکی از غول‌های بازرگانی در زمینهٔ فولاد بود و روی بازده اقتصادی خیلی وسواس داشت.
او جزو اولین امریکایی‌هایی بود که در کارخانه‌های خود فرآیندی برای صرفه‌جویی در مدت زمانِ انجام کارها اجرا کرد، که در کارخانه‌هایش به نام تیلورسیم (مدیریت علمی) معروف بود.
در اوایل دهه‌ی ۱۹۰۰، شواب در یک اطلاعیه اعلام کرد به کسی که بتواند بهره‌وری را بین کارکنانِ شرکتش افزایش دهد، جایزهٔ ارزشمندی می‌دهد.
ایوی لی، پدر روابط عمومی، با شواب دیدار کرد و پیشنهاد داد: هر یک از کارکنان باید ۶ کار را یادداشت کند و آنها را با توجه به اولویت، به ترتیب بنویسد.
کارکنان باید بلافاصله سراغ اولین کار در لیست می‌رفتند. بعد از تمام شدنِ کار اول، نوبت بعدی می‌رسید. هر کاری که تمام نشده بود به فهرست فردا منتقل می‌شد. بعد از گذشتِ ۹۰ روز از اجرای این روش، شواب متوجه شد که بهره‌وری به طرز شگفت‌انگیزی ارتقا یافته است.
و بدین ترتیب «فهرست کارها» متولد شد!
1)میشه روی کاغذ فکر کنید
یک کاغذ بردارید و هر آنچه را که قصد انجام آن را دارید بنویسید. همه چیز ، حتی برنامه های خود را برای خوردن یک ناهار و تمرین سالم ، شامل شام برای خود و خانواده ، همه جزئیات را در آن بگنجانید.
سپس با پرسیدن از خود این کاغذ را مرتب کنید: “اگر من امروز فقط می توانم در این لیست یک کار انجام دهم ، کدام یک از این کارها خواهد بود؟”
و اگر فقط می توانم دو کار انجام دهم که دوم و سوم خواهد بود؟ و سپس وقتی صبح اول کار را شروع می کنید ، با شماره یک شروع کنید و خود را نظم دهید تا فقط کامل شماره یک را کار کنید تا کامل شود. سپس به شماره دو بروید.
2) صبح ایمیل خود را چک نکنید
بررسی ایمیل خود در صبح ، خارج شدن از مسیر کاملاً آسان است. این فقط با یک ایمیل شروع می شود ، و قبل از اینکه آن را بشناسید ، چندین ساعت از روز خود می گذرانید و هنوز کار شماره یک خود را شروع نکرده اید.
تلفن خود را از خود دور یا خاموش نگه دارید تا از مهمترین کار شما پرت نشود.
روی مهمترین کار روزانه خود تمرکز کنید ، روی آن کار کنید تا کامل شود و سپس می توانید ایمیل و سایر درخواستهای دریافتی خود را بررسی کنید.
3)لیست کارهای مکتوب خود را از شب قبل تهیه کنید
روش نهایی برای اطمینان از اینکه روز بعد یک محصول مثمر ثمر دارید ، تهیه این لیست از اهداف و وظایف شب قبل است.
توانایی شما در تهیه برنامه های خوب قبل از اقدام معیار سنجش صلاحیت کلی شماست. هرچه برنامه بهتری داشته باشید ، آسان تر است که بر تعلل غلبه کنید ، شروع کنید و سپس ادامه دهید.
با یادداشت کردن اهداف خود قبل از خواب ، به چیزهایی فکر می کنید که باید انجام دهید و از نظر ذهنی خود را برای انجام آنها قبل از بیدار شدن صبح روز بعد آماده می کنید.
وقتی هر روز از قبل برنامه ریزی می کنید ، لیست خود را با اولویت مرتب کنید و به برنامه خود پایبند باشید ، کار سریعتر و روانتر از هر زمان دیگری پیش می رود.
احساس قدرت و صلاحیت بیشتری خواهید کرد. کارهای شما سریعتر از آنچه فکر می کنید ممکن است انجام شود.
در نهایت ، شما غیر قابل توقف خواهید شد.برای اینکه بدانید در هر لیست روزانه چه تعداد کار بنویسید ویدیوی زیر را ببنید :
این 3 پیشنهاد مدیریت زمان برای افزایش بهره وری روزمره است. اگر فیلم های دیگر من در مورد بهبود بهره وری و افزایش موقعیت خود در زندگی را مشاهده نکرده اید ، نگاهی بیندازید.
از چه راهکارهایی استفاده کرده اید تا خود را برای یک روز پربار آماده کنید؟ چرا آنها برای شما کار کردند؟
روش های اصولی برای داشتن یک برنامه روزانه موفق
کمی زودتر بیدار شوید
هر روز کمی زودتر از خواب بیدار شوید. حتی 10-20 دقیقه اضافی اطمینان حاصل می کند که عجله نکرده اید و دیر دویدن ندارید.
تعیین زمان بیدار شدن زودتر ممکن است به معنای زودتر خوابیدن شب قبل باشد.
اگر هنوز تنظیم نکرده اید یا دکمه تعویق را فشار ندهید ، ممکن است به معنای تنظیم هشدار باشد .
این می تواند به معنای ترک عادت اولین نگاه به ایمیل ، متن و شبکه های اجتماعی شما باشد.
داشتن این وقت اضافی شروع آرام تری را برای روز شما رقم می زند. بسیاری از افراد زودگذر از داشتن وقت برای خواندن ، مدیتیشن ، دعا یا ورزش لذت می برند.
حتی فقط نشستن برای لذت بردن از اولین فنجان قهوه یا چای می تواند روز شما را خیلی خوب شروع کند.
برای همه مادران خارج از خانه ، نه تنها وقت شخصی را تحسین خواهید کرد ، بلکه خانواده شما احساس جدید صبح را که ایجاد می کنید نیز احساس و قدردانی می کنند!
برنامه خود را تنظیم کنید
برنامه خود را مرور کنید ، در صورت لزوم تنظیماتی را انجام دهید و دستور کارها و دستورالعمل های خود را اضافه کنید.
اما ، به یاد داشته باشید ، ما باید واقع بینانه عمل کنیم در مورد آنچه که می توانیم در یک روز به دست آوریم. شما فقط در صورتی خود را آماده می کنید که هر روز یک لیست مایل تشکیل دهید.
لیست کلی خود را در مورد موارد جداگانه نگه دارید – ما از این به عنوان تخلیه مغز یاد می کنیم .
خارج از ذهن و روی کاغذ بودن این کارها بسیار مفید است و شما می توانید به صورت روزانه یا هفتگی به لیست بزرگ خود مراجعه کنید. با این حال ، وقتی وظایف روزانه خود را شناسایی می کنید واقع بین باشید!
سیستمی برای برنامه ریزی داشته باشید
آنچه برنامه ریزی نمی شود ، انجام نمی شود. افراد موفق به طور منظم زمان بندی می کنند تا اولویت ها ، اهداف و نقشه های راه خود را برای دستیابی به آنها مرور کنند.
آنچه برنامه ریزی نمی شود ، انجام نمی شود. افراد موفق به طور منظم زمان بندی می کنند تا اولویت ها ، اهداف و نقشه های راه خود را برای دستیابی به آنها مرور کنند.
آنها زمان را برای نظارت بر پیشرفت خود در اهداف اصلی و تکرار برنامه های خود بر اساس نتایج و آموخته ها برنامه ریزی می کنند.
آنها پروژه های خود را به صورت روزانه و هفتگی برنامه ریزی می کنند. آنها برای برنامه ریزی و استراتژی و همچنین زمان برای اجرای آن برنامه ها وقت اختصاص می دهند.
ما در این مقاله (برنامه ریزی به روش gtd) شما را با تکنیک gtd برای داشتن یک برنامه ریزی روزانه موفق آشنا می کنیم.