هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
برنامه ریزی, مقالات
روش های اصولی برنامه ریزی موفق روزانه
بیشتر رفتارهای روزانه شما تحت تاثیر عادت‌های شما است؛ بنابراین داشتن یک برنامه ریزی موفق روزانه به شما کمک می‌کند تا عادت‌های بد خود را پیدا کنید و آنها را با عادت‌های مثبت جایگزین کنید.
تهیه و تنظیم برنامه ریزی موفق روزانه ، باعث هدایت افراد به سوی موفقیت میشود. حتی اگر بتوانید در روز ۱۰ دقیقه را به انجام کارهای مفیدی در راه رسیدن به اهداف خود اختصاص دهید، در طول یک سال، ۶۰ ساعت طلایی خواهید داشت.
وجود برنامه ریزی موفق روزانه خوب علاوه بر اینکه بازدهی شما را برای انجام کارها بیشتر می‌کند، هیجان و استرس را هنگام تصمیم‌گیری کاهش می‌دهد و باعث منظم شدن شما در انجام کارهای روزانه میشود.اما بعضی از افراد با داشتن برنامه روزانه باز به آن متعهد نیستن و در ادامه راه برنامه خود را متوقف می کنند قبل از بیان روش های برنامه ریزی روزانه علت پایبند نبودن به برنامه ریزی را در ویدیو زیر را ببینیم :
در اینجا روش های اصولی برای داشتن یک برنامه روزانه موفق بیان می کنیم :
کمی زودتر بیدار شوید
هر روز کمی زودتر از خواب بیدار شوید. حتی 10-20 دقیقه اضافی اطمینان حاصل می کند که عجله نکرده اید و دیر دویدن ندارید.
تعیین زمان بیدار شدن زودتر ممکن است به معنای زودتر خوابیدن شب قبل باشد. اگر هنوز تنظیم نکرده اید یا دکمه تعویق را فشار ندهید ، ممکن است به معنای تنظیم هشدار باشد . این می تواند به معنای ترک عادت اولین نگاه به ایمیل ، متن و شبکه های اجتماعی شما باشد.
داشتن این وقت اضافی شروع آرام تری را برای روز شما رقم می زند. بسیاری از افراد زودگذر از داشتن وقت برای خواندن ، مدیتیشن ، دعا یا ورزش لذت می برند. حتی فقط نشستن برای لذت بردن از اولین فنجان قهوه یا چای می تواند روز شما را خیلی خوب شروع کند.
برای همه مادران خارج از خانه ، نه تنها وقت شخصی را تحسین خواهید کرد ، بلکه خانواده شما احساس جدید صبح را که ایجاد می کنید نیز احساس و قدردانی می کنند!
برنامه خود را تنظیم کنید
برنامه خود را مرور کنید ، در صورت لزوم تنظیماتی را انجام دهید و دستور کارها و دستورالعمل های خود را اضافه کنید.
اما ، به یاد داشته باشید ، ما باید واقع بینانه عمل کنیم در مورد آنچه که می توانیم در یک روز به دست آوریم. شما فقط در صورتی خود را آماده می کنید که هر روز یک لیست مایل تشکیل دهید. لیست کلی خود را در مورد موارد جداگانه نگه دارید – ما از این به عنوان تخلیه مغز یاد می کنیم . خارج از ذهن و روی کاغذ بودن این کارها بسیار مفید است و شما می توانید به صورت روزانه یا هفتگی به لیست بزرگ خود مراجعه کنید. با این حال ، وقتی وظایف روزانه خود را شناسایی می کنید واقع بین باشید!
مقاله : چگونه به اجرای برنامه خود پایبند باشیم؟
همانطور که روز شما را مشخص می کند ، حتماً کارهای مشابه را برای محدود کردن حواس پرتی و دستیابی به کارایی انجام دهید. به عنوان مثال ، زمانی را که به ایمیل پاسخ می دهید یک ساعت مشخص و زمان دیگری را خاموش کنید که همه ایمیل ها و هشدارها خاموش باشد. روز خاصی را به قرارها و مشاغل و … اختصاص دهید
سیستمی برای برنامه ریزی داشته باشید
آنچه برنامه ریزی نمی شود ، انجام نمی شود. افراد موفق به طور منظم زمان بندی می کنند تا اولویت ها ، اهداف و نقشه های راه خود را برای دستیابی به آنها مرور کنند. آنها زمان را برای نظارت بر پیشرفت خود در اهداف اصلی و تکرار برنامه های خود بر اساس نتایج و آموخته ها برنامه ریزی می کنند. آنها پروژه های خود را به صورت روزانه و هفتگی برنامه ریزی می کنند. آنها برای برنامه ریزی و استراتژی و همچنین زمان برای اجرای آن برنامه ها وقت اختصاص می دهند.ما در این مقاله (برنامه ریزی به روش gtd) شما را با تکنیک gtd برای داشتن یک برنامه ریزی روزانه موفق آشنا می کنیم.
در صورت نیاز برنامه تان را اصلاح کنید
با پیروی از برنامه روزانه تان امکان ارزیابی آن را هم خواهید داشت و مثلا می‌توانید زمان تخمینی تخصیص داده شده به فعالیت‌ها را اصلاح کنید و یا ترتیب کارها را تغییر دهید. حواستان به اهداف بلندمدت‌تان باشد و از آنها غافل نشوید.
از وقت‌های تلف‌شده بکاهید
استیو جابز و مارک زاکربرگ جز افراد ثروتمند جهان هستند اما یه چیزی رو در موردشون میدونی اینکه اونا همش لباس تکراری میپوشن!!! با اون همه ثروت!!؟
در ویدیوی زیر پاسخ سوالت ببین :
لباس زاکربرگ یک پیراهن خاکستری و شلوار جین است. استیو جابز تقریباً هر روز شلوار جین آبی و یقه پشت سیاه می پوشید. افراد بسیار موفق کمد لباس خود را ساده می کنند. آنها میزان تصمیماتی را که در مورد مسائل پیش پا افتاده به حداقل می رسانند.
فقط چند تصمیم واقعا مهم هستند. آنها داخلی کرده اند که لازم نیست هر تصمیمی بهینه یا کامل باشد. این باعث می شود که بیشتر اوقات تصمیمات سریعی بگیرند. آنها تصمیمات را خودکار و ساده می کنند.
آنها به این فکر نمی کنند که آیا به باشگاه می روند یا نه. آنها در مورد آنچه برای صبحانه می خورند تعمدی ندارند. آنها هر روز در یک زمان مشخص تمرین می کنند. آنها هر روز صبحانه یکسانی می خورند. آنها از اراده خود استفاده می کنند و عضلات تصمیم گیری خود را بر اساس بالاترین تصمیمی که هر روز با آن روبرو می شوند ، انعطاف می دهند.
شاید برخی از کارهایی که می‌کنید اتلاف وقت به نظر برسند. برخی از آنها واقعا اجتناب‌ناپذیر هستند مثل رفت‌و‌آمد به محل کار یا مراجعه به ادار‌ه‌ای خاص در شلوغ‌ترین ساعت روز تنها به این دلیل به یک برگه‌ی امضا شده نیازِ مبرم دارید. برنامه ریزی روزانه تان را بررسی کنید و ببینید آیا امکان دارد با ایجاد تغییرات از اتلاف وقت بکاهید. اگر امکان تغییر کارها نیست شاید بد نباشد در صورت امکان برخی کارها را در وقت‌های تلف شده‌تان انجام بدهید، مثلا می‌توانید صبحانه‌تان را در طول مسیر رفتن به سر کار و در اتوبوس میل کنید.
برای فردا برنامه ریزی کن
از آینده فردا غافل نشوید. برنامه فردا را مرور کنید ، در صورت لزوم تنظیم کنید ، میزان کارها را با برگه روزانه لیست کنید و از امروز کارهایی را انجام دهید که نتوانسته اید کاملاً کامل آنها را انجام دهید. به این ترتیب می توانید درست بپرید! به آنچه برای هر قرار ملاقات نیاز دارید ، فکر کنید. چه قرار ملاقات دامپزشکی خود داشته باشید و چه یک جلسه مهم تیمی در آستانه این موضوع ، به آنچه نیاز دارید فکر کنید.
سپاسگزاری را تمرین کنید
قدرشناسی باعث شادی می شود. سپاسگزار بودن هر روز شادی و مثبت بیشتری در زندگی شما ایجاد می کند. حداقل به یک چیز فکر کنید که از آن شکرگزار هستید ، اگر نه خیلی بیشتر. این همچنین زمان ایده آل برای تأمل در روز خود است تا به آنچه که به دست آورده اید افتخار کنید!
به خواب درست تهعد داشته باشید
بهترین میزان خواب را برای خود تعیین کنید. با یک زمان خواب ایده آل که به تنظیم ساعت داخلی بدن شما کمک می کند سازگار باشید. تعهد دهید که سی دقیقه قبل از خواب از وسایل الکترونیکی خودداری کنید – تلفن خود را از آن میز کنار تخت راحت خود دور نگه دارید.
اهمیت یک شب خوب خواب را بخاطر بسپارید. بدون آن ، فردا خاموش خواهد بود!
سلامتی خود را در الویت قرار دهید
برنامه ریزی وعده های غذایی نیز راهی عالی برای ادامه مسیر دستیابی به اهداف شما است. توقف فکر کردن در مورد آنچه می خواهید بخورید روز شما را قطع می کند ، بنابراین وعده های غذایی و میان وعده های خود را در برنامه ریزی خود یادداشت کنید.
پژوهش‌ها نشان دادند دانشجویانی که در برنامه ریزی خود زمانی را به خودشان اختصاص می‌دهند بهتر بر اضطراب غلبه می‌کنند و موفق‌تر هستند.
افراد گوناگون کارهای مختلفی را در این زمان‌ها انجام می‌دهند. برخی مراقبه (مدیتیشن) می‌کنند، برخی دوست دارند چرت بزنند، عده‌ای دیگر بازی‌های ویدئویی را ترجیح می‌دهند، برخی هم به ملاقات با دوستان علاقه‌مند هستند و بسیاری فعالیت‌های دیگر. فعالیت مورد‌علاقه‌تان را که از آن لذت می‌برید و فشار و اضطراب‌تان را کاهش می‌دهد شناسایی کنید و آن را در برنامه روزانه تان قرار دهید.
به خودتان پاداش بدهید
درحالی‌که مطابق با برنامه تان پیش می‌روید به خاطر تلاشی که می‌کنید به خودتان پاداش بدهید. مثلا پس از اتمام موفقیت‌آمیز فعالیتی در زمان معین، به عنوان جایزه خوراکیِ موردِ علاقه‌تان را به خودتان تقدیم و نوشِ جان کنید و از آن لذت ببرید. این حس خوب و لذت‌بخش به شما در ایجاد تغییرات رفتاری کمک می‌کند.