چگونه به اجرای برنامه خود پایبند باشیم؟

چطور به خودمان انگیزه بدهیم تا به اجرای برنامه پایبند باشیم و طبق برنامه ریزی که کردیم، عمل کنیم؟ چگونه برنامه ریزی خودمان را عملی کنیم؟ برنامه ریزی کاری است که اکثر ما در انجام دادن آن خوب هستیم اما تعداد خیلی کمی از افراد میتوانند برنامه ریزی خود را عملی کنند و به برنامه های خود پایبند باشند.

چرا نمی توانیم به اجرای برنامه پایبند باشیم؟

همه ی ما دوست داریم که به اجرای برنامه پایبند باشیم و اینکه مغز ما اشتیاق زیادی به آینده داره. اقداماتی که ما رو به آینده میرسونه برای اون خیلی ارزشمند هست. در نتیجه وقتی داریم برنامه ریزی می کنیم و به انجام کارهایی فکر می کنیم که ما رو به هدفون میرسونه خیلی ذوق و شوق داریم.

برای مثال من میدونم که اگر روزی ۵ ساعت بر روی کسب و کارم زمان بگذارم و کارهای x, y, z را انجام دهم سال آینده به درامد مورد نظرم میرسم و این موضوع باعث میشه که کلی برای برنامه ریزی هیجان زده باشم..

نمونه دیگر…
 اینکه وقتی میدونید اگر روزی ۸ ساعت درس بخونید در کنکور در رشته مورد نظرتون پذیرفته میشوید اشتیاق زیادی به برنامه ریزی پیدا می کنید و دوست دارید که هرچه سریع تر به خواسته خود برسید.

برای همین به سرعت دست به برنامه ریزی میزنید و اولویت هایتان را مشخص می کنید. سپس تصمیم میگیرید که از فردا به برنامه خود عمل کنید اما فردا میشود و …

برخلاف ارزشمند بودن آینده ، مغز ما از لحظه حال گریزان است. او تمایل دارد بیشتر در آینده باشد و به آینده برسد و بنابراین لحظه حال را از دست میدهد. بنابراین ما با تناقض رو به رو میشویم.

با اینکه خیلی اهداف خود را دوست داریم و کلی برای رسیدن به آنها هیجان داریم اما نمی خواهیم که در لحظه حال برای آنها تلاش کنیم و انجام اقداماتی که برای آنها برنامه ریزی کرده ایم خسته کننده به نظر میرسد. در نتیجه مغز مان تصمیم میگرید که حواس ما را پرت کند و ما را مشغول انجام کارهای راحت تری کند.

اگر کلافه ای و نمیدونی چطوری باید برنامه ریزی کنی ، کارات رو سرت ریخته و خیال ناآسوده ای داری باور کن من فروغ کاظم زاده از تو خیلی بدتر بودم با موضوعی به اسم برنامه ریزی به روش gtd  آشنا شدم تا معجزه برنامه ریزی GTD رو درک کردم.

(gtd چی هست ؟)

مقاله رو بخون برگرد به این لینک و حتما حتما مطالعه ش کن

در ویدیوی زیر به صورت خلاصه 4 علتی که باعث میشه که کارهامون نیمه رها کنیم :

دلایل اصلی مشکل در اجرای برنامه و پایبند نبودن به اجرای اون !

هر مشکلی یه ریشه داره که به شاخه و برگ های اون حیات میبخشه و باعث میشه اون شاخه ها قربانی رو بگیرن و در خودشون ببلعن،در وهله اول میپردازم به دلایلی که باعث سستی در اجرای برنامه دانش اموزان یا حتی عدم اجرای اون و در نهایت منجر به مشکلات وحشتناکی که بالاتر بهت گفتم میشه.

بارها دیدم افرادی رو که برنامه ای میریزن واسه خودشون و چند روزی حتی اون رو انجام میدن اما بعد از مدت کوتاهی اهمال کاری و نرفتن سراغ برنامه مطالعاتی و حس و حال نداشتن واسه درس خوندن به سراغ اونها میاد و در یک چرخه ی بی انتها گیر میوفتن .

مقاله مرتبط :اهمال کاری و نشانه های آن چیست ؟

نویسنده پیشنهاد می کند حتما این مقاله را بخوانید

رایج ترین دلیل،برنامه ریزی اشتباه و غلط!

برخی از عزیزان من فکر میکنن با هر برنامه ای میشه شروع کرد در صورتی که بارها و بارها دیدم،نبود یکسری برنامه هایی که با آرمانگرایی چیده و اماده میشن کمتر به قدرت اجرا و پیشرفت دانش اموز ضربه میزنه تا بودن اونها;اما مشکل این برنامه ها دقیقا چیه؟سوالی که جواب اون میتونه روند شما رو از بیخ و بن متحول و این سستی و تنبلی در اجرای برنامه رو از شما دور کنه.

یکی از مشکلات این نوع برنامه ها،برنامه ریزی فضایی و ماوراییه که در اون فرد بدون کوچکترین توجهی به خودش و توانایی و زمانی که برای اجرای برنامه داره،چیده میشه و از روز دوم میبینیم که رغبت فرد  برای مطالعه و رسیدگی به برنامه ش شدیدا افت میکنه،چرا؟ چون در همون روز اول به حدی اعتماد به نفس فرد رو خورد کرده که باور کرده از پس اینکار بر نمیاد و قطعا مشکل از اونه

همان طور که تا اینجا متوجه شدید علت اینکه نمی توانید برنامه های خود را عملی کنید و به اجرای برنامه پایبند باشیم نداشتن مهارت برنامه ریزی است.

پس از آن باید به اجرای برنامه پایبند باشیم وقتی مهارت برنامه ریزی را یاد بگیریم و آن راعملی کنیم دیگر این مشکل وجود ندارد.

پیشنهاد می کنم پکیج آموزشی مدیریت زمان و برنامه ریزی رو دانلود کنی (هدیه ما به شما)

وقتی ندانید چگونه یک برنامه مناسب خود طراحی کنید، فقط طبق علایق خود برنامه ریزی خواهید کرد و هر فرایندی که احساس کنید شما را به هدف برساند در برنامه خود می گنجانید بدون اینکه بدانید آن فرایند مناسب شما هست و یا نه. در چنین شرایطی احتمال شکست در برنامه ریزی بیش تر از موفقیت خواهد بود.

5 مورد از شایع‌ترین دلایلی که باعث می‌شود نتوانیم برنامه ریزی کرده و به آن عمل کنیم :

۱) برنامه را جدی نمی‌گیریم

برنامه جدیدی را در ذهنمان می‌چینیم و می‌گوییم این بار حتما به آن عمل خواهم کرد. به احتمال زیاد در گذشته تجربه کرده‌اید که تا برنامه را جدی نگیرید و با جدیت برای آن تلاش نکنید، کار به جایی نخواهید برد. قرار نیست عمل کردن به تمامی بخش‌های برنامه‌ها کار آسانی باشد؛ تعهد نصفه و نیمه به برنامه‌ریزی، همان عدم تعهد است و پیامدی جز شکست در پی نخواهد داشت.

۲) در دام وسوسه‌ها گیر می‌افتیم

عوامل وسوسه‌زا، همه جا هستند؛ وقتی رژیم می‌گیریم، کیک شکلاتی خوشمزه از یخچال برایمان چشمک می‌زند و وسوسه‌مان می‌کند که به سراغش برویم. هنگامی‌که تصمیم می‌گیریم شب‌ها زود به رختخواب برویم، وسوسه دیدن برنامه‌های تلویزیونی جذاب شبانه دست از سرمان برنمی‌دارند. زمانی‌که امتحان داریم یا باید پروژه کاری‌مان را تحویل بدهیم، مدام وسوسه می‌شویم که گوشی به دست بگیریم و در شبکه‌های اجتماعی گشت بزنیم.

راستش را بخواهید، وسوسه‌ها، تا حدودی مایه دردسر هستند، اما واکنشی که ما از روی عادت به این وسوسه‌ها می‌دهیم، مهم‌تر و اثرگذارتر از خود وسوسه‌ها هستند. اگر فرمان زندگی‌مان را دست عادت‌هایی بدهیم که باعث به تعویق افتادن کارها می‌شوند، نخواهیم توانست به برنامه‌هایمان متعهد بمانیم.

۳) دلیل‌تراشی می‌کنیم

وقتی کارهایی که باید انجام بدهیم، سخت می‌شوند یا عامل وسوسه‌زایی در سر راهمان قرار می‌گیرد، ذهنمان شروع به دلیل‌تراشی و توجیه کردن می‌کند. مغز ما، در این کار، یعنی دلیل‌تراشی، عملکرد فوق‌العاده خوبی دارد. حتما جملاتی مانند «یک بار که هزار بار نمیشه»، «این یک موقعیت استثنا هست و می‌تونم از برنامه‌ام تخطی کنم»، «اشکالی نداره، از فردا دوباره شروع می‌کنم» برایتان آشنا به نظر می‌رسند. همگی این جملات، در ظاهر، عقلانی و منطقی به نظر می‌رسند، اما در باطن، برنامه‌ریزی‌های ما را مختل می‌کنند. اگر به دلیل‌تراشی عادت کنید، نخواهید توانست به هیچ برنامه‌ای متعهد بمانید.

۴) ناامید می‌شویم و دست از کار می‌کشیم

موقعیت‌هایی پیش می‌آید که کار را خراب می‌کنیم و نمی‌توانیم آن‌طور که باید و شاید، طبق ایده‌آل‌ها و انتظاراتمان رفتار کنیم. در چنین شرایطی، ممکن است از خودمان دلسرد شویم و نسبت به توانایی‌هایمان تردید کنیم.

حقیقت این است که چنین اتفاقی، برای هر کسی ممکن است رخ دهد. از توان افتادن و بی‌انگیزه شدن، نه تنها هیچ سودی ندارد، بلکه تلاش‌هایی که تا به امروز انجام داده‌ایم را هم ضایع می‌کند.

کافی است این اتفاق را به چشم تجربه بنگرید، از آن درس بگیرید و دوباره به راه بیفتید.

۵) اهمیت برنامه را فراموش می‌کنیم

این احتمال وجود دارد که برای موضوعی، مانند کاهش وزن، افزایش سطح علمی یا بالا بردن میزان درآمدمان، احساس نیاز کنیم و هدفگذاری انجام بدهیم تا به آن‌ها برسیم؛ ولی بعد از گذشت یک هفته، همه چیز را از خاطر ببریم.

اگر ما اهمیت هدف را فراموش کنیم و یا اگر هدف، واقعا برای ما مهم نباشد، نخواهیم توانست در پیش بردن برنامه و رسیدن به آن هدف، موفق عمل کنیم.

تکنیک های هدف گذاری ایده آل

نویسنده پیشنهاد می کند این دوره آموزشی را شرکت کنید

چگونه برنامه ریزی خود را عملی کنم و به اجرای برنامه پایبند باشیم؟

همان طور که گفتم به دلیل ماهیت مغزمان، اکثر ما در برنامه ریزی کردن خوب هستیم زیرا شوق و ذوق رسیدن به خواسته هایمان را داریم اما در اقدام کردن و عمل به آنها خوب نیستیم زیرا دوست نداریم کارهای سخت انجام دهیم و به دنبال کارهای لذت بخش هستیم.

بنابراین 

• اگر نمیتوانی به برنامه هایت عمل کنی باید به گونه ای برنامه ریزی کنی که موفق به عمل کردن به آنها شوی.
• وقتی نمیتوانی به برنامه هایت عمل کنی یعنی به درستی برنامه ریزی نکردی.
• برنامه ریزی همانند بسیاری ازمهارت های دیگر یک مهارت است و باید آن را تمرین کنید تا در آن حرفه ای شوید.
  

  ---

مقاله :برنامه ریزی به روش gtd

نویسنده پیشنهاد می کند با تکنیک GTD آشنا بشید

بنابراین برای اینکه بتوانید برنامه خود را عملی کنید و به برنامه ریزی های خود پایبند باشید باید:

• برنامه ریزی صحیح کنید

متناسب ساختن برنامه با زندگی شخص خودتان برنامه ریزی کنید تا بتوانید آن را اجرا کنید اصلا برنامه ریزی چیست؟

چه تعریفی از برنامه ریزی دارید؟

چرا باید برنامه ریزی کنید ؟

برنامه ریزی چیست؟

برای اینکه بدانید چگونه برنامه ریزی های خود را عملی کنید، در ابتدا بیایید با مفهوم برنامه ریزی آشنا شویم. قبل از اینکه به یک فرد حرفه ای در زمینه برنامه ریزی و عمل به آنها تبدیل شوید

لازم است که بیشتر در مورد مفهوم برنامه ریزی بدانید.

• مهم‌ترین کارهای‌تان را اولویت‌بندی کنید

زمان‌بندی، هنگامی بسیار موثر است که با تعداد کمی از کارها روبه‌رو باشید. متاسفانه، ما در دنیای امروز به‌ندرت چنین شرایطی داریم و در دنیای واقعی به‌ندرت این راحتی را تجربه می‌کنیم.

بیشتر ما مجبوریم کارهای بسیاری را انجام دهیم و به همین دلیل اختصاص دادن تمام یک روز تنها به یک کار، دشوار است.اگر نمی دانید کدام کارتان الویت بالاتری دارد مقاله زیر را بخوانید 

مقاله مرتبط :با استفاده از قانون 3 الویت های خود را به حداکثر برسانید

• انگیزه خود را برای اجرای برنامه ها افزایش بدید

 انگیزه، نیرویی است که ما را به سمت انجام کارهایمان سوق می‌دهد و بزرگترین هل دهنده ما به سمت موفقیت است. اگر بخواهم ساده تر توضیح دهم می‌توانم بگویم انگیزه برای انسان مانند سوخت برای خودرو است. همان طور که خودرو بدون سوخت و بنزین کار نمی‌کند و هیچ حرکتی ندارد اگر چه تمام شرایط دیگر را دارا باشد ، انسان هم بدون انگیزه و تلاش هرگز نمی‌تواند به سمت انجام هیچ کاری روانه شود و به موفقیتی در زندگی برسد.

• در لحظه عمل کنیدو به تعویق انداختن را متوقف کنید

اجازه به تعویق انداختن را به خودتان ندهید. در ابتدای ماه، هفته و روز، هدفگذاری و برنامه‌ریزی انجام بدهید. چیزی که مهم است، این است که از قبل برنامه داشته باشید و در لحظه تصمیم‌گیری نکنید. ما انسان‌ها، به شدت مستعد این هستیم که کارها را به چند دقیقه، چند ساعت یا روز بعد موکول کنیم. به جای به تعویق انداختن کارها، به خودتان بگویید من اکنون مجاز به تغییر دادن برنامه زمانی‌ام نیستم؛ باید آخر روز، هفته یا ماه برسد؛ آن موقع می‌توانم بنشینم، فکر کنم و تصمیم بگیرم که کدام بخش از برنامه‌ام را می‌توانم تغییر بدهم.

مقاله مرتبط :چگونه انگیزه داشته باشیم

نویسنده پیشنهاد می کند این مقاله را بخوانید