لیست انجام کارها با TO DO

To Do List چیست؟
To Do List با اسم «لیست انجام کار» یا «لیست کارهای روزانه» هم شناخته می‌شود. این لیست مجموعه‌ای از کارهایی است که ما می‎‌خواهیم در طول یک روز انجام دهیم. بعضی افراد لیست کارهای روزانه خود را روی کاغذ می‌نویسند و برخی دیگر هم از اپلیکیشن‌ها (TO DO) و نرم افزارهای موجود برای نوشتن To Do List خود استفاده می‌کنند. همچنین برخی این لیست را شب قبل و برخی دیگر در ابتدای صبح می‌نویسند. در کل اگر این لیست با هوشمندی و واقع‌بینی نوشته شود، مطمئن باشید که می‌تواند شما را به هدفتان برساند ولی اگر لیست کارهای خود را با دقت ننویسید، مطمئن باشید که به مشکل برمی‌خورید، تمام کارهای خود را نصفه و نیمه رها می‌کنید و پس از مدتی ممکن است انگیزه خودتان را هم از دست بدهید.

دانلود برنامه 

مزایای استفاده از To Do List

داشتن لیست کارهای روزانه به شما کمک می‌کند که زندگی خود را طبق برنامه پیش برده و از لحظات زندگی خود بیشترین استفاده را ببرید. زمان، ارزشمندترین دارایی هر انسان است و اگر انسان برای این زمان ارزش و اهمیت قائل شود و برای آن برنامه داشته باشد، می‌تواند زندگی خود را متحول کند. در ادامه به چند مورد از مزایای داشتن To Do List اشاره شده است:

1. جلوگیری از سردرگمی در طول روز
اولین مزیتی که استفاده از To Do List برای شما دارد، نجات از سردرگمی در طول روز است. فرض کنید که صبح از خواب بیدار می‌شوید و هیچ برنامه‌ای هم ندارید. به صورت شانسی هر کاری به ذهنتان رسید انجام می‌دهید و خبر ندارید که کارهای مهم‌تری هست که باید سریع‌تر انجام دهید. همچنین نمی‌دانید که برای انجام یک کار مشخص چقدر زمان دارید. در نتیجه کاری که نهایتاً یک ساعت زمان می‌خواهد، ممکن است 4 ساعت از زمان شما را بگیرد. بنابراین با استفاده از To Do List می‌توانید با یک ذهن منظم و برنامه دقیق به استقبال روز بروید.

2. جلوگیری از فراموشی کارها
نوشتن To Do List برای شما نقش یک قرص ضد فراموشی را دارد که پس از مصرف آن دیگر کارهای خودتان را فراموش نمی‌کنید و می‌توانید هر کار را به موقع و درست انجام دهید. بدون نوشتن لیست کارهای روزانه حتماً به مشکل برمی‌خورید و بخشی از کارهای روزانه خود را فراموش خواهید کرد. بنابراین برای جلوگیری از فراموش کردن کارها حتماً لیست کارها را یادداشت کنید.

3. افزایش چشمگیر بهره وری
وقتی بدانید که امروز قرار است چه کارهایی انجام دهید، مسلماً ذهنتان نظم می‌گیرد و از وظایف خودش آگاه می‌شود. بنابراین وقتی سراغ انجام کارها می‌روید، خیلی بهتر و سریع‌تر عمل می‌کنید؛ چون ذهنتان آمادگی همه چیز را دارد. به همین خاطر است که نوشتن To Do List بهره‌وری شما را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهد.

4. افزایش انگیزه برای رسیدن به اهداف
یکی دیگر از مزایای نوشتن To Do List افزایش انگیزه برای رسیدن به اهداف است. اگر می‌خواهید به اهداف خود برسید و عملکرد خود را بهبود ببخشید باید لیست کارهای روزانه خودتان را به یک هدف مهم، مشخص و زمان‌دار گره بزنید. مثلا بگویید که باید در پایان این هفته، فلان مقدار درآمد کسب کنم تا بتوانم فلان کالا را خریداری کنم. البته حتماً سعی کنید اهداف خود را یادداشت کنید چرا که این کار انگیزه شما را برای رسیدن به اهداف چند برابر می‌کند.

افزایش انگیزه با چند تکنیک ساده

نویسنده پیشنهاد می کند این مقاله را بخوانید

Microsoft To-Do چیست؟
حالا میخواهیم یکی از بهترین اپلیکیشن‌ها و نرم افزارهای مخصوص در این زمینه را به اسم Microsoft To-Do که همانطور که از نامش پیداست محصول شرکت مایکروسافت است را به شما معرفی کنیم.
این برنامه رایگان و کاربردی از طریق وبسایت آن، تحت سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS و ویندوز قابل دسترسی است و همه‌ی این ها با اکانت مایکروسافت شما کار میکنند. در نتیجه با هم سینک هستند یعنی اگر برای مثال در اپلیکیشن لیست های خود را تغییر دهید از طریق نرم افزار ویندوز هم میتوانید این تغییرات را مشاهده کنید.

شروع به کار و ساختن لیست
تصاویر زیر مربوط به نسخه دسکتاپ این نرم افزار می‌باشند ولی طرز کار این برنامه در تمامی نسخه ها مشابه است و فقط از لحاظ اندازه با یکدیگر متفاوت اند.
ابتدا نسخه مورد نظر خود را دانلود و نصب کرده و سپس از طریق اکانت مایکروسافت خود در برنامه ثبت نام کنید و وارد محیط آن شوید. برنامه در اولین ورود به طور خودکار لیست My Day و تسک ها یا کارهای مربوط به آن را نشان میدهد.

اگر نمیخواهید لیست های جدید بسازید میتوانید کارهای خود را در همین لیست‌ها اضافه کنید. ولی اگر میخواهید کارهای خود را دسته‌بندی کنید و لیست‌های متفاوت بسازید، مانند تصویر زیر برروی گزینه New List کلیک کنید و نام آن را به دلخواه تغییر دهید. میتوانید به هر تعداد که خواستید لیست های متفاوت بسازید.

افزودن تسک یا کار جدید
برای افزودن تسک یا کار جدید ابتدا برروی لیست مورد نظر خود کلیک کنید و سپس در محیط نمایش داده شده گزینه Add A Task را زده، سپس نام تسک را نوشته و در نهایت گزینه Add را بزنید.

جزییات تسک ها و لیست ها
با کلیک بر روی هر کدام از تسک ها وارد صفحه جزییات آن تسک می‌شوید که کارهای مختلفی میتوان در این محیط انجام داد. برای مثال میتوانید با وارد کردن تاریخ در قسمت Add Due Date برای آن تاریخ ددلاین تعیین کنید. همچنین با وارد کردن تاریخ در قسمت Remind Me میتوانید آن را به لیست کارهایی که میخواهید در تاریخ و ساعتی خاص به شما یادآوری شود اضافه کنید. اگر بخواهید میتوانید برای تسک خود یادداشتی هم بنویسید و سپس گزینه Save یا ذخیره را بزنید.

اتمام تسک ها
وقتی که تسکی را کامل انجام دادید بر روی دایره سمت چپ تسک کلیک کنید تا تیک بخورد. اگر هم میخواهید از لیست حذف شود روی آن کلیک راست کرده و گزینه حذف را انتخاب کنید.