هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
برنامه ریزی, کسب و کار, مدیریت زمان, مقالات
اصول برنامه ریزی و مدیریت زمان
اصول مدیریت زمان چرا خوب است؟
افرادی که رویکرد فعالی نسبت به آینده و دید روشنی به آن دارند، اصول برنامه ریزی و مدیریت زمان را بلدند.
توانایی شما در مدیریت کردن زمان در کنار بسیاری از عوامل دیگر به شما به عنوان مدیر کمک میکند تا موفقیت یا شکست خود را رقم بزنید.
زمان یک منبع لازم و ضروری برای دست یافتن به هدف است. زمان گرانبهاترین دارایی شماست. نمیتوانید آن را ذخیره و یا پسانداز بکنید و چون از دست رفت، نمیتوانید آن را از نو ایجاد کنید.
هر کاری که بکنید، نیازمند زمان است و هر چه بهتر از زمان خود استفاده کنید، دستاورد بیشتری نصیب میبرید و پاداشی بیشتر به شما تعلق میگیرد.
آن میزان کنترلی که از زمان در زندگی خود دارید تعیینکننده اصلی میزان آرامش درونی، هماهنگی و حال خوش ذهن و روان شماست. احساس نداشتن کنترل بر زمان منبع اصلی استرس، اضطراب و افسردگی است.
هرچه بهتر بتوانید حوادث مهم و تعیینکننده زندگیتان را کنترل کنید، در لحظات زندگی احساس بهتر پیدا میکنید، انرژی بیشتر خواهید داشت، بهتر خواهید خوابید و کاری بیشتر صورت میدهید.
قبل از بیان اصول برنامه ریزی و مدیریت زمان ویدیوی زیر را ببنید تادرک بهتری به این موضوع داشته باشید و اهمیت مدیریت زمان را در زندگی خود بدانید.
اصل اول برنامه ریزی و مدیریت زمان: به بینش و ماموریت خود فکر کنید.
قبل از اینکه پایتان را روی پدال گاز زندگیتان فشار دهید، باید بدانید دقیقا چه خواستهای دارید و به کجا میخواهید برسید.
بسیاری از افراد به شدت تلاش میکنند اما در جهت اشتباه در حرکتند. علتش این است که دقیقا نمیدانند چه میخواهند بکنند، نمیدانند به کجا میخواهند برسند، و با این حال به این توجه ندارند که ممکن است در مسیر اشتباه حرکت بکنن
اصل دوم: برنامههایتان را مکتوب کنید.
قاعدهای وجود دارد و آن اینکه هر دقیقهای که صرف برنامهریزی شود ده دقیقه در وقت اجرا صرفهجویی میکند. وقتی که آن را درباره کاری انجام دهید، روی کاغذ صرف میکنید، بازدهی انرژی شما را ۱۰۰۰ درصد افزایش میدهد.
مقاله مرتبط
پس از آن که هدفتان را شناسایی کردید، از همه چیزهایی که برای رسیدن به اهدافتان به آن احتیاج دارید، باید فهرستی تهیه کنید. وقتی به برنامه فکر میکنید، اقلام جدید را به آن اضافه میکنید تا فهرست شما کامل شود.
اول باید از فعالیتها به شکل زماندار فهرستی تهیه کنید، از اولین قدم تا آخرین قدم.
هنری فورد میگوید: «بزرگترین هدفها تحقق پیدا میکنند به شرط آنکه آنها را به اجزای کوچکتر تقسیم کنید.»
دوم، باید اولویتهای این اقلام را مشخص سازید. بپذیرید که ۲۰ درصد اقلام موجود در فهرست شما ۸۰ درصد ارزش شما را ایجاد میکند.
گوته میگوید: «کارهای مهم هرگز نباید تحتالشعاع کارهای کمارزش قرار بگیرند.»
اقدام بدون برنامهریزی علت همه شکستها و ناکامیهاست.
جاش بلینگ میگوید: «آن چیزهایی که ما میدانیم ما را محدود نمیکند. آنچه ما میدانیم و درست نیست به ما آسیب میرساند.»
اصل سوم : یک چشم انداز و دید روش از خودتان داشته باشید.
از خودتان بپرسید:”آیا من واقعاً تلاش می کنم؟” زمانی که شما یک دید واضح از آنچه می خواهید، داشته باشید به احتمال بیشتری به آن دست پیدا می کنید.
این دید روشن همان چیزی است که به شما می گوید چه کاری انجام بدهید و چه کاری انجام ندهید. بعنوان مثال با خودتان وعده می کنید که بیشتر از 20 دقیقه پیام های تلگرام را چک نکنید.
اصل چهارم :محدودیت های خودتان را تعریف کنید.
اینطور نیست که اگر محدودیتی نداشته باشید، خلاق تر خواهید بود. خیلی اوقات محدودیت ها، خلاقیت ایجاد می کند.
نویسنده پیشنهاد می کند این مقاله را بخوانید
اگر نمی توانید کار خاصی انجام دهید و یا نمی توانید کاری را شروع کنید، احتمالاً برای محدویت های ضعیفی است که گذاشته اید. بعنوان مثال زمانی که شما محدودیت زمانی برای کاری تعریف می کنید، بیشتر و بهتر برای انجام آن کار تلاش می کنید تا اینکه برای یک کار، زمان نامحدود بگذارید.
برای غلبه بر به تعویق انداختن کارها، سعی کنید وظایف خودتان را به قسمت های مختلف تقسیم کنید و در زمان های محدود و کوتاه، هر قسمت را انجام دهید.
اصل چهارم. از فهرست کاری های بسته استفاده کنید.
اگر فهرستی از کارها تهیه کنید و زیر آن خطی بکشید که کار دیگری به آن اضافه نشود، می توانید تمام تمرکز روزتان را بر همان کارها بگذارید بدون اینکه کار جدیدی وارد لیست شود و تمرکز شما بهم بریزد.
شما باید هر کدام از موارد لیست را انجام دهید و آن را از لیست حذف کنید یا خطی روی آن بکشید.
اصول مدیریت زمان و برنامه ریزی
نه بگویید:
زمان شما ارزشمند است. آن را با افراد و پروژهها که با اهداف شما همخوانی ندارند، تلف نکنید. به جای اینکه دعوتها و پیشنهادها را فوراً قبول کنید، بگویید: «بگذارید برنامههایم را چک کنم سپس به شما خبر میدهم.» همین عبارت ساده برای شما زمان میخرد تا پیشنهاد را ارزیابی کنید و تصمیم هوشمندانه بگیرید.
توانایی نه گفتن یکی از بزرگترین مهارت هایی است که ما باید یاد بگیریم و اگر این مهارت را نداشته باشیم، دیگران دزد زمان ما میشوند.
بارها برای شما پیش اومده که کارهای خیلی مهمی داشتید و وقتی شخصی از شما کاری را میخواهد در رو دروایسی قرار بگیرید و قبول کنید. نمیتوانید نه بگویید و مجبور میشوید کارهایی که مطابق میلتان نیست، انجام دهید. چه بسا بعضی از کارهای دیگران بسیار وقتگیر باشند و در آخر با خودتان میگویید که ایکاش این کار رو قبول نمیکردم.
این تکنیک برای کارهای عقب افتاده می توان بسیار کاربردی باشد.
علاوه بر اصول برنامه ریزی و مدیریت زمان های بالا به طور خلاصه ما در ویدیوی زیر سه اصل طلایی برنامه ریزی رو برای شما آماده کردیم :